sábado, 30 de agosto de 2008

Investigación acerca del impacto producido en la organización por la incorporación de un ERP


En busca de la incorporación de un sistema integrado en las empresas, encontré un artículo realizado por el GRUPO IDEA y La UNIVERSIDAD DE SAN ANDRÉS (Argentina).


En esta investigación se refleja los aspectos que se presentaron antes y después de la implantación de un ERP en 9 empresas, siendo los ERP implantados algunos conocidos en el medio (JDEdwards o SAP).


La característica en común de las empresas, es que sus instalaciones presentan más de un módulo implementado y pasado el periodo de un año en implementación. Para esta investigación se tomaron empresas en donde la implantación fue realizada con éxito. Pero cabe resaltar que la implantación sólo es un primer paso en todo el proceso.




El motivo de estas empresas es la de mejorar su perfomance por medio de rediseñar sus procesos de negocios buscando eficiencia; optimizar la relación con clientes y proveedores; integrar la información de todas sus áreas y sectores dentro de la compañía; facilitar las relaciones interfuncionales; y usar bases de datos pudiendo tener información en tiempo real para optimizar los procesos de toma de decisiones.


Las empresas que fueron observadas en esta investiagción fueron Arcor, Argencard, Cabot, Edenor, Metrogas, Moño Azul, Pérez Companc, Siderar, Telecom.


Las particularidades de cada empresa determinan la conveniencia o no de incorporar el ERP y, más precisamente, qué módulos implementar en función de su utilidad para el negocio. La organización moldea el sistema al parametrizarlo y, si fuera el caso, al realizar customizaciones.


Por su parte, el ERP influye sobre la estructura y los procesos de la empresa debidoa que impone un modelo de procesos y modos de acción, flujos de tareas y de datos, y exige definiciones de perfiles y esquemas de autorizaciones más claros ydefinidos.


La relevancia de esta investigación no se limita a la incorporación del tipo particular desistemas considerados sino que, en virtud de la creciente importancia de la tecnología informática para la organización, sus conclusiones y recomendaciones son extensivas a una serie de nuevas aplicaciones de reciente y aún próxima aparición en el mercado.


Los patrocinadores de esta investigación del año 2001 fueron el Grupo ASSA, IBM, Price Waterhouse & Coopers, SAP.


Lo importante en esta investigación es que la información que muestra en el documento, permite ver cuanto ayuda la implementación de ERP en grandes empresas, a pesar que tiene que modificar sus operaciones.


Pero, es posible que las MYPE's puedan adaptarse con tanta facilidad. Seguiré investigando acerca de implementaciones mas recientes en Latinoamérica para conocer más casos.

lunes, 25 de agosto de 2008

Segundo Paso: ¿Qué es un ERP?



Mucho menciono los ERP's en el primer post, pero quisiera darles un poco de teoría del Enterprise Resource Planning.
ERP o PRE (en español Planificación de los Recursos Empresariales) es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en una empresa (esto involucraría todas las áreas tales como la de finanzas, la comercial, la logística, la de producción, etc). La misión este sistema es hacer más fácil la planificación de los recursos empresariales, ya que unifica y ordena la información de la empresa en un sólo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos.
Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. Cuando se implanta un ERP en una empresa se eliminan las barreras entre los departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la falta de información. Los ERP son una evolución de los sistemas MRP (Material Requirements Planning), los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas. Los ERP disponen de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en planta. Esta planificación se efectúa enfrentando los requerimientos de materiales y capacidad de los productos a fabricar contra las existencias y capacidades sin asignar. Entonces gracias a los ERP se pueden aplicar algunas otras estrategias y aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestión de las relaciones con los clientes), Data Mining (Conversión de datos en información útil), entre otros. Esto explica del ¿por qué es un sistema "integrado"?. Porque integra demás aplicaciones como el MRP, CRM, FRM, SCM, HRM. Actualmente puedo observar que los ERP más completos ofrecen módulos para planificar a capacidad finita, sin embargo, este sistema integrado resulta muy conveniente para las grandes empresas, pues la inversión que se realiza en un estándar ERP, o en la elaboración de uno propio a una gran empresa es realmente costosa. Estas definiciones son básicas pues así podemos entender la idea básica de ERP, la cual se pretenderá utilizar para la creación de un sistema integrado para aplicarse en las micro, pequeñas y medianas empresas (MYPE & PYME).

martes, 12 de agosto de 2008

Primer paso: ¿Para qué hacer un sistema para MYPE's?

En la actualidad, en mi país Perú, existen en su mayoría comercios pequeños a los que llamamos MYPE (Micro y Pequeñas Empresas).

Interesado en conocer y aprender un poco más acerca de las actividades y procesos que se realizan en estas empresas, traté de ver que herramientas existen actualmente que ayuden en la automatización de estos procesos.

Se me ocurrió que al igual que yo alguien más puede haber pensado en hacer un sistema integrado para MYPE's (en otros países considerados PYME siglas de Pequeñas y Medianas Empresas), con lo que pude encontrar sistemas ERP aplicados para este caso.

OpenbravoERP es un sistema ERP en código abierto diseñada específicamente para PYME's(pequeña y mediana empresa). Desarrollada para el entorno web, con funcionalidades como: gestión de compras y almacenes, gestión de proyectos y servicios, gestión de la producción, gestión comercial y gestión económico-financiera, además incluye dentro de la misma aplicación la funcionalidad en el ámbito de la gestión de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence). Es acompañado por el Openbravo POS, que es para las transacciones de punto de venta.

Este Sistema me llamó la atención pues tiene en sí una cantidad de funcionalidades apropiadas para ser usadas por una MYPE en Perú. Sin embargo, quisiera seguir investigando acerca de las funcionalidades que se manejan por ejemplo en centros comerciales y empresas de otros rubros para saber que sistemas usan para sus procesos y con esta información poder realizar una aplicación ERP especialmente para las MYPE's Peruanas.

Por ahora seguiré investigando, y espero obetener la suficiente información para seguir con este proyecto de crear la aplicación.