sábado, 20 de septiembre de 2008

Una vista de una MYPE (Bodega)

En esta oportunidad fui a visitar una micro empresa. La bodega "Alezander y Milagros", ubicada en la cuadra 5 del Jr. Moquegua en el centro de Lima.
Siendo esta una de las bodegas mas concurridas de la cuadra, y ahora aun mas a partir de la apertura de la tienda Sodimac en la esquina de esta misma cuadra, decidí visitar esta bodega y tomar nota de las operaciones más resaltantes en un día común.
Se inicia con la apertura de tienda, en donde se hace reposición de los productos que se vendieron el día anterior, luego se espera la llegada de algún proveedor para guardar en un pequeño almacén que tienen atrás de la bodega, en esta bodega sólo trabajan 2 personas, y las ventas se manejan manuales, se entrega comprobante de pago por compras mayores a 5 soles, al final del día hacen contabilidad acerca de lo vendido en el día. Otorgan crédito de confianza (o sea existe el "fiado") y hacen las anotaciones en un cuaderno.

Aquí se puede apreciar que manejan: recursos humanos, contabilidad, reposición, creditaje. Probablemente esta bodega tenga aún más procesos que como observador externo no haya notado.

Al conversar con el dueño de la bodega, el Sr. Mariano, le comenté acerca de utilizar un sistema que le pueda ayudar a en el manejo de la bodega, y quién sabe orientarse acerca de como volver su bodega en un mini-market. Por el momento me dijo que no tiene el suficiente tiempo para reorganizar su bodega, pues es un trabajo de "día a día".

El problema con este tipo de negocios, es que la decisión de inversión (no sólo de dinero, sino también de tiempo) no es inmediata y se tiene que estar bien orientado para que se pueda dar. Seguiré buscando más rubros de MYPE's para comparar las operaciones que en ellos se realicen.

sábado, 13 de septiembre de 2008

MYPE En el Perú... Mucha Y Poca Esperanza


En busca de saber que representan las MYPE’s en Perú encontré el artículo “MYPE… ¿Mucha Y Poca Esperanza?” escrito por Sandra Campos en la revista Bandeja Legal.

El título representa la ambigüedad que existe con respecto a las MYPE’s.
Mucha esperanza cuando vemos que es un punto importante en nuestra economía por representar la franja comercial más importante del país (98%) y que emplea al 62% de la población económica activa ocupada (no incluye autoempleo).

Poca esperanza cuando nos damos cuenta de que han pasado casi cinco años desde la dación de la ley Nº 28015 (ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa) y los resultados obtenidos están lejos de cumplir su objetivo, ya que en las MYPE’s solo el 9.2% son trabajadores formales, los niveles de informalidad tributaria ascienden al 73%, menos del 1% de la microempresa y el 5% de la pequeña empresa exportan directamente, y apenas el 0.9% se ha inscrito en el régimen laboral Especial (el 47% del total de microempresas registradas se ubica en lima).

Existe una propuesta hecha por el pleno del congreso que busca crear una nueva forma societaria titulada “Nueva Empresa”, un régimen laboral y tributario especial para promover la utilización de productos financieros estandarizados como instrumento para mejorar el acceso al crédito.

Por otro lado, los ministerios de trabajo y Promoción del Empleo, de Producción y de Economía están preparando una nueva propuesta de legislación para la MYPE.
Se busca definir algunos detalles para que las empresas puedan entrar en este régimen como el número de trabajadores que determina es micro o pequeña empresa, el monto de ventas anuales, el régimen tributario y el laboral.

Además deberá tener claros cuáles son sus principales problemas: desarticulación empresarial, limitadas capacidades gerenciales, escasas capacidades operativas, problemas de información, uso inadecuado de tecnología, dificultad de acceso al financiamiento, poca responsabilidad social empresarial, poca inserción en el mercado externo, etc. Son estos problemas los que traen como consecuencia la informalidad, la baja productividad y competitividad, así como la escasa rentabilidad de estas empresas. Mientras más demora exista para solucionarlos, el desarrollo de las MYPES tardará mayor tiempo.

Asimismo, aún está en discusión el sector que se encargará de las políticas para la MYPE: el Ministerio de trabajo o el Ministerio de la Producción.

Estos datos me ayudan a entender que una herramienta como un Sistema ERP también deberá ser independiente del número de trabajadores, y ser en lo posible lo más simplificado posible con las actividades que se dan en las áreas de la MYPE. Y además, se tiene que poner atención en los cambios de la nueva forma societaria, y ver así si es conveniente la creación de esta herramienta.

La dirección del artículo leído es la siguiente:
http://www.comexperu.org.pe/archivos%5Crevista%5Cabril08%5Cbandejalegal.pdf

Espero poder visitar en la siguiente oportunidad al menos 2 MYPE’s para observar los procesos que manejan y poder empezar a definir la estructura de un posible sistema ERP.

sábado, 6 de septiembre de 2008

Esfuerzos de implantación en PYME's en otros países

Estuve reuniendo más investigaciones y encontré otra muy interesante en la que describe algunos de los motivos por los que los proyectos de inversión de algunas empresas no son precisamente implementar un ERP o algún sistema integrado por ciertas razones, y también explica que cosas debe tener en cuenta una empresa para implementar un ERP.

El trabajo es una investigación de Benito Adán Olivas Gastélum del año 2003, titulado ¿Cómo saber si necesito un ERP?, un artículo de la revista ESTR@TEGIAMagazine.

Aquí podemos apreciar que la realidad de las PYME's (En nuestro país las MYPE's), no es implantar un ERP, porque estas estan destinadas a empresas que no solo invierten entre 150 y 200 mil soles por un ERP cómodo, sino que gastan a su vez cerca del doble por la consultoría y ayuda para implementar el sistema en la empresa.

También se deben considerar ciertas cosas que debe hacer una empresa antes de meterse en el mundo ERP:

Un empresario debe analizar las etapas de inicio, integracion de sistemas, limitaciones de ERP, ubicando a su empresa según las condiciones que guarde en ese momento, luego de revisar como está y a dónde quiere llegar puede tomar las acciones necesarias para llegar a ello.

Un parte muy importante y tal vez la más determinante es el costo que involucran estas herramientas de software y es que de acuerdo al tamaño de la empresa y lógicamente a la etapa en que se encuentre en su desarrollo tecnológico será el monto de los costos de llegar a donde se pretende.

En la siguiente dirección puedes descargar el archivo que yo he leído para que se pueda leer al detalle los resultados.
http://secretosenred.com/articles/2979/1/COMO-SABER-SI-NECESITO-UN-SISTEMA-DEL-TIPO-ERP/Paacutegina1.html
esta es solo la publicacion web sacada del documento original